為做好2022年12月自考畢業(yè)手續(xù)的辦理工作,特將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)間
網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)間為下半年12月12-20日,提交畢業(yè)材料時(shí)間、地點(diǎn)詳見各地市考辦的通知。
二、畢業(yè)辦理前期工作
(一)辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)
申請(qǐng)下半年畢業(yè)的考生,須在11月1日前辦理完成轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正(含身份證號(hào)升位)手續(xù)。逾期辦理者,不能參加本批次畢業(yè)手續(xù)的辦理。
(二)登記前置學(xué)歷相關(guān)信息
申請(qǐng)下半年本科畢業(yè)的考生,須在12月1日前登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)(https://www.eeagd.edu.cn/selfec/,以下簡稱“系統(tǒng)”)登記前置學(xué)歷信息(相溝通學(xué)生因還需要主考高校審核,建議在11月20日前完成本項(xiàng)工作)。經(jīng)省考辦查驗(yàn)通過的方可申請(qǐng)本科畢業(yè)。
考生可根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇下列學(xué)歷認(rèn)證方式之一進(jìn)行登記:
1.學(xué)信網(wǎng)出具的《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》;
2.全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》;
3.教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》;
4.同時(shí)辦理自考??坪捅究飘厴I(yè)的考生,須登記申請(qǐng)專科畢業(yè)的準(zhǔn)考證號(hào)。
三、畢業(yè)申請(qǐng)必須具備的條件
(一)必考課程成績?nèi)亢细瘛?/span>
(二)選考課程達(dá)到最低的學(xué)分或門數(shù)要求。
(三)本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達(dá)到所屬類型的最低學(xué)分或門數(shù)要求。
(四)選擇的畢業(yè)專業(yè)、主考學(xué)校,須與取得合格成績的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文所屬的專業(yè)及組織考試的主考學(xué)校相一致。
(五)如有違規(guī)記錄,已達(dá)到推遲畢業(yè)的年限。
(六)符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件,詳見各專業(yè)的畢業(yè)說明。
(七)未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書。
(八)經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格。
四、有關(guān)工作要求
1、今年下半年的實(shí)踐課成績預(yù)計(jì)會(huì)在12月10日前后公布,請(qǐng)各分校提前在廣東省自考管理系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)預(yù)測(默認(rèn)今年下半年的實(shí)踐課成績都及格),清查符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單,并通知學(xué)生按時(shí)提交身份證、專科畢業(yè)證等材料辦理畢業(yè)手續(xù)。
注意:此項(xiàng)工作需要由各分校各教學(xué)點(diǎn)班主任主動(dòng)清查畢業(yè)生人員名單,做到精準(zhǔn)通知。而不是只在班級(jí)群里群發(fā)通知,要求由學(xué)生自己申報(bào)畢業(yè),一旦發(fā)現(xiàn)有教學(xué)點(diǎn)是如此操作的,將進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。
2、清查預(yù)計(jì)畢業(yè)的名單,必須做到不漏一個(gè)學(xué)生,凡是從成績上來看符合畢業(yè)條件的都要清查出來,且要安排交叉檢查。各分校本次預(yù)計(jì)畢業(yè)生人數(shù)在12月14日前報(bào)給考務(wù)部何麗萍。
3、畢業(yè)生人數(shù)較多的分校,比如西部校區(qū)、東莞、中山等分校,要先把畢業(yè)生名單清查出來并導(dǎo)入HT系統(tǒng)的畢業(yè)手續(xù)批次中,導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)默認(rèn)為無效狀態(tài),在學(xué)生正式辦理手續(xù)時(shí)進(jìn)行登記確認(rèn),即變?yōu)橛行顟B(tài)。考務(wù)部和分校學(xué)生處都可以有效的對(duì)畢業(yè)手續(xù)的辦理進(jìn)度隨時(shí)跟進(jìn)。
4、本科畢業(yè)生注意要拿學(xué)位的學(xué)生但是學(xué)位條件又尚未達(dá)到的,請(qǐng)妥善處理好,要求學(xué)生自己做決定本次畢業(yè)是否要辦。
5、有加考課的專業(yè),在自考管理系統(tǒng)辦理畢業(yè)時(shí),加考條件務(wù)必選正確。如果學(xué)生本來是需要加考的,在選擇加考條件時(shí)選了不加考,也是可以完成畢業(yè)申請(qǐng)并打印畢業(yè)生登記表的,但是最后畢業(yè)證是無法辦理成功的。
6、必須要聯(lián)系上學(xué)生本人確認(rèn)方可辦理畢業(yè),學(xué)生符合畢業(yè)條件,但是聯(lián)系不上的,我們不能自作主張給學(xué)生把畢業(yè)申請(qǐng)了,以免出現(xiàn)不必要的麻煩。
7、HT系統(tǒng)中建立202212自考畢業(yè)手續(xù)批次。
五、畢業(yè)辦理步驟
凡達(dá)到畢業(yè)要求的考生,應(yīng)在當(dāng)?shù)厥锌嫁k規(guī)定的時(shí)間內(nèi),及時(shí)辦理申請(qǐng)畢業(yè)的有關(guān)手續(xù),逾期者,不能參加本批次畢業(yè)手續(xù)的辦理。
(一)確認(rèn)信息
考生在辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記之前,須登錄系統(tǒng)確認(rèn)自己的姓名、性別、身份證號(hào)碼、電子相片(需要按要求進(jìn)行重新采集)和各科成績等數(shù)據(jù),上述數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可申請(qǐng)畢業(yè)登記。
(二)網(wǎng)上申請(qǐng)并打印《畢業(yè)生登記表》
考生登錄系統(tǒng),成功提交畢業(yè)申請(qǐng)后,須通過系統(tǒng)自行打印《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”),并認(rèn)真核對(duì)《畢業(yè)生登記表》正面的有關(guān)信息,如實(shí)填寫背面的相關(guān)內(nèi)容;同時(shí),將該表交有關(guān)單位填寫考生的思想品德表現(xiàn)并加蓋公章。注意:要求使用激光打印機(jī)、80g/㎡(或以上)A4復(fù)印紙、雙面打印《畢業(yè)生登記表》,考生不得對(duì)該表的格式及內(nèi)容作任何更改。
(三)提交材料
1.身份證的原件(原件核驗(yàn)后即退還,下同)及復(fù)印件。
2.《畢業(yè)生登記表》,一式兩份。
3.考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時(shí),無需提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件,以下特殊情況除外:
(1)使用非中國內(nèi)地身份證辦理本科畢業(yè)的考生,須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件;
(2)使用境外學(xué)歷作為前置學(xué)歷的考生,須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件;
(3)由于姓名或身份證號(hào)變更等原因,與前置學(xué)歷相關(guān)信息不一致的考生,須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件、復(fù)印件,以及公安部門的有關(guān)證明材料。
(四)特殊專業(yè)要求
1.申請(qǐng)辦理機(jī)械制造與自動(dòng)化專業(yè)(??疲┊厴I(yè)的考生,須提供機(jī)械類工種高級(jí)國家職業(yè)資格證書和高級(jí)技工學(xué)校畢業(yè)證書。
2.申請(qǐng)辦理電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)(??疲┊厴I(yè)的考生,須提供電氣類工種高級(jí)職業(yè)資格證書和高級(jí)技工學(xué)校畢業(yè)證書。
3.申請(qǐng)辦理藥學(xué)專業(yè)(本科)畢業(yè)的考生,須提供有效期內(nèi)的衛(wèi)生類執(zhí)業(yè)證書(注:證書上必須有“執(zhí)業(yè)”二字)。
4.醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)或其他醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)的中?;?qū)?飘厴I(yè)生,辦理食品營養(yǎng)與衛(wèi)生專業(yè)(??疲┊厴I(yè)時(shí),如選考臨床醫(yī)學(xué)總論(課程代碼:05747)、疾病的營養(yǎng)防治(課程代碼:05748)、中醫(yī)營養(yǎng)學(xué)基礎(chǔ)(課程代碼:05749)、食品衛(wèi)生法規(guī)與監(jiān)督(課程代碼:05750)、烹飪與膳食管理基礎(chǔ)(課程代碼:05751)、烹飪與膳食管理基礎(chǔ)(課程代碼:05752)、食品營養(yǎng)學(xué)(課程代碼:00988)等七門課程,須提供相關(guān)專業(yè)的中?;?qū)?飘厴I(yè)證書原件及復(fù)印件。
六、疫情防控要求
各地市考辦要嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽毓ぷ饕?,落?shí)疫情防控各項(xiàng)措施,周密部署,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),結(jié)合具體情況,做好計(jì)劃與安排,切實(shí)保障廣大考生和工作人員在辦理畢業(yè)手續(xù)過程中的生命安全和身體健康,確保畢業(yè)辦理工作安全平穩(wěn)實(shí)施。
七、其他注意事項(xiàng)
1、需要申請(qǐng)學(xué)位的畢業(yè)生須多打印一份畢業(yè)生登記表(或保存電子版),用做學(xué)位申請(qǐng)。學(xué)位申請(qǐng)具體通知待高校公布后再另行通知。
2、在自考管理系統(tǒng)正式開放畢業(yè)手續(xù)辦理時(shí),請(qǐng)分校學(xué)生處做好畢業(yè)手續(xù)辦理具體操作的培訓(xùn)。
3、各分校辦理完畢業(yè)手續(xù)后,在釘釘考務(wù)群分專本科,按照社會(huì)點(diǎn)、中職點(diǎn)、高職教學(xué)點(diǎn)匯總畢業(yè)人數(shù)。
有問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系考務(wù)部何麗萍。
教學(xué)管理中心
2022年12月2日